USE CASE · FINANCE
Zahlungsdaten für Buchhaltung und Reporting bereitstellen.
Zahlung, Gebühr und Erstattung sind unterschiedliche Geschäftsvorfälle. Eine Integration soll sie verständlich zuordnen und für die zuständigen Systeme bereitstellen – mit fachlicher Kontrolle durch Finance.
Das gewünschte Ergebnis
Beispiel: Freigegebene Zahlungsdaten werden mit Belegreferenz, Betrag, Währung und Status in eine Reporting-Datenbank übertragen. Ein weiterer Datenfluss zur Buchhaltung wird eigenständig geplant und geprüft.
Regeln kommen aus dem Fachbereich
Definiere Behandlung von Erstattungen, Gebühren, Teilzahlungen und Währungsdifferenzen. Die KI unterstützt bei der technischen Umsetzung; sie bestimmt nicht Deine Buchungs- oder steuerlichen Regeln.
Zuordnung nachvollziehbar halten
Beleg- und Zahlungs-ID schaffen den Bezug zwischen den Systemen. Prüfe Datumsfelder, Vorzeichen, Rundung und den Umgang mit unbekannten Referenzen. Nur erforderliche Daten sollten in die Integration aufgenommen werden.
Prüfen, freigeben, abstimmen
onflAI unterstützt Mapping und Konfigurationsvalidierung; Finance prüft Stichproben und Summen gegen die Quelle. Gehe erst nach fachlicher Freigabe in den Betrieb. Status und Fehler helfen, fehlgeschlagene Läufe zu erkennen.
Was das Beispiel nicht zusagt
Die konkrete Anbindung hängt von verfügbaren Zugängen und Zielanforderungen ab. Daraus folgt keine zugesicherte Compliance-Eigenschaft, revisionssichere Archivierung oder automatische Richtigkeit jeder Buchung.