METHODIK · KOSTENSIMULATOR
Integrationskosten nachvollziehbar vergleichen.
Der onflAI-Simulator vergleicht angenommene Projekt- und Betriebskosten für 1 bis 500 Schnittstellen mit Flex (99 € je Schnittstelle und Monat) oder einem Enterprise-Jahrespaket. Hier siehst Du Herkunft, Annahmen und Rechenweg – damit aus einer auffälligen Zahl eine überprüfbare Rechnung wird.
Datengrundlage und Aussagekraft
Die Ausgangswerte stammen aus einem von onflAI bereitgestellten KI-gestützten Kostenvergleich zu klassischen Integrationsprojekten. Es liegt dafür kein veröffentlichter Datensatz aus Kundenprojekten, keine Stichprobe und keine unabhängig überprüfte Marktstudie vor. Die Werte sind Planungsannahmen, keine nachgewiesenen Marktmittelwerte.
Welche Kosten verglichen werden
Das klassische Szenario enthält einmalige Umsetzung mit Risikopuffer sowie anteilige jährliche Betriebs- und Wartungskosten. Auf onflAI-Seite steht der Plattformpreis für die gewählte Anzahl. Bis 100 Schnittstellen gilt Flex; ab 101 wird das kleinste passende Enterprise-Paket vorgeschlagen. Größere Pakete können als Reserve gewählt werden. Eigene Einrichtungs-, Prüf- und Betriebsaufwände sowie externe Lizenzen, Transaktionskosten und Steuern sind nicht vollständig enthalten. Der Vergleich ist deshalb keine vollständige Total-Cost-of-Ownership-Rechnung.
So entsteht die Aufwandsklasse
Quelle und Ziel haben jeweils eine Klasse für Einrichtung und Betrieb. Für jede Kostenart wird die höhere der beiden Klassen verwendet, nicht ihre Summe. Das Modell berücksichtigt keine zusätzlichen Systeme, individuellen Datenmengen, kundenspezifischen Sonderregeln oder vertraglichen SLA-Anforderungen.
Bänder statt Tagespreisrechnung
Die Werte für Klassen 1–4 orientieren sich an den Mittelpunkten der angegebenen Bänder; Klasse 1 setzt beim Betrieb 0–2.000 € an. Klasse 5 verwendet untere Ansatzwerte. Personentage und Kalenderdauer dienen nur der Einordnung. Das Modell multipliziert keinen Tagessatz mit den Personentagen und belegt keinen bestimmten Markt-Tagessatz.
Was die Ersparnis bedeutet
Ausgewiesen wird die positive Differenz zwischen dem klassischen Modellwert und dem onflAI-Plattformpreis. Sie ist weder garantierte Ersparnis noch Angebot. Der Hinweis „mindestens“ bei Klasse 5 bezieht sich ausschließlich auf die unteren Ansatzwerte dieses Modells, nicht auf eine zugesagte Mindestersparnis in Deinem Projekt.
So prüfst Du Deinen Business Case
Hole ein vergleichbares Angebot für denselben Leistungsumfang ein. Ergänze auf beiden Seiten Einrichtung, Tests, interne Arbeitszeit, Fremdlizenzen und laufende Betreuung. Prüfe außerdem die Grenzen des gewählten onflAI-Tarifs. Erst damit wird aus der Orientierung eine belastbare individuelle Entscheidung.
Die Werte hinter dem Simulator
Die herkömmlichen Kosten sind Modellannahmen je Schnittstelle. Risikopuffer werden nur auf die einmalige Umsetzung angewendet. Für mehrere Schnittstellen werden Einrichtung und Betrieb mit der Anzahl multipliziert; mögliche Synergien sind nicht eingerechnet.
| Klasse | Einmalkosten-Band | Ansatz einmalig | Betrieb / Jahr | Ansatz / Jahr | Puffer |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2.000–8.000 € | 5.000,00 € | bis 2.000 € | 1.000,00 € | 12,5 % |
| 2 | 8.000–25.000 € | 16.500,00 € | 2.000–8.000 € | 5.000,00 € | 12,5 % |
| 3 | 25.000–60.000 € | 42.500,00 € | 8.000–25.000 € | 16.500,00 € | 22,5 % |
| 4 | 60.000–150.000 € | 105.000,00 € | 25.000–70.000 € | 47.500,00 € | 35 % |
| 5 | über 150.000 € | 150.000,00 € | über 70.000 € | 70.000,00 € | 35 % |
| Technologie | Einrichtungsklasse | Betriebsklasse |
|---|---|---|
| REST API | 2 | 2 |
| Automatisierte CSV / SFTP | 1 | 2 |
| Manuell gepflegte Excel-Datei | 1 | 4 |
| Datenbank / SQL | 3 | 3 |
| SOAP-Webservice | 4 | 4 |
| Messaging / Message Queue | 4 | 4 |
| Webhook | 2 | 2 |
| EDI / EDIFACT | 5 | 5 |
| ETL- / iPaaS-Konnektor | 3 | 4 |
| GraphQL API | 3 | 3 |
| RPA- / UI-Integration | 4 | 4 |
Aufwand und Kalenderdauer
| Klasse | Aufwand | Dauer |
|---|---|---|
| 1 | 1–5 Personentage | wenige Tage bis 1 Woche |
| 2 | 6–15 Personentage | 2–4 Wochen |
| 3 | 16–40 Personentage | 1–3 Monate |
| 4 | 41–100 Personentage | 3–6 Monate |
| 5 | mehr als 100 Personentage | 6–18+ Monate |
Der Rechenweg
- Umsetzung = Ansatz der höheren Einrichtungsklasse × (1 + Risikopuffer) × Anzahl der Schnittstellen.
- Betrieb = Jahresansatz der höheren Betriebsklasse × Monate ÷ 12 × Anzahl der Schnittstellen.
- Klassischer Modellwert = Umsetzung + Betrieb. onflAI Flex (1–100 Schnittstellen) = 99 € × Anzahl × Monate. Enterprise (101–500 Schnittstellen) = Jahrespreis des gewählten Pakets × Monate ÷ 12.
- Potenzielle Ersparnis = klassischer Modellwert − onflAI; negative Differenzen werden als 0 dargestellt. Prozent = Ersparnis ÷ klassischer Modellwert × 100.
Enterprise: Jahrespakete und Stückpreise
Ab 101 Schnittstellen wählt der Simulator das kleinste passende Paket. Der Jahrespreis gilt für das gesamte Paket, auch bei geringerer Auslastung. Der effektive Monatspreis je geplanter Schnittstelle ist Jahrespreis ÷ 12 ÷ gewählte Anzahl. Die folgende Tabelle zeigt die Stückpreise bei voller Auslastung.
| Max. Schnittstellen | Paket / Jahr | Je Schnittstelle / Monat bei voller Auslastung |
|---|---|---|
| 200 | 99.000,00 € | 41,25 € |
| 300 | 129.000,00 € | 35,83 € |
| 400 | 159.000,00 € | 33,13 € |
| 500 | 189.000,00 € | 31,50 € |
Drei nachvollziehbare Beispiele
| Quelle → Ziel | Umsetzung inkl. Puffer | Betrieb | Klassisches Modell | onflAI | Differenz |
|---|---|---|---|---|---|
| Automatisierte CSV / SFTP → Automatisierte CSV / SFTP | 5.625,00 € | 10.000,00 € | 15.625,00 € | 2.376,00 € | 13.249,00 € |
| REST API → Datenbank / SQL | 52.062,50 € | 33.000,00 € | 85.062,50 € | 2.376,00 € | 82.686,50 € |
| EDI / EDIFACT → Datenbank / SQL * | 202.500,00 € | 140.000,00 € | 342.500,00 € | 2.376,00 € | 340.124,00 € |
* Klasse 5 verwendet untere Modellansätze. Die Simulation rundet auf volle Euro; unabhängig gerundete Einzelwerte können um 1 € von einer gerundeten Summe abweichen. Hier sind die Rechenwerte centgenau angegeben.
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