USE CASE · OPERATIONS
Vom Auftrag bis zum Versand: Shop, ERP und Logistik verbinden.
Eine Bestellung soll nicht per Kopieren, Export und Rückfrage weiterwandern. Beschreibe zunächst den gewünschten Datenfluss zwischen Shop, ERP und Logistik – und teile ihn in prüfbare Verbindungen auf.
Ein klarer Einstiegspunkt
Beispiel: Eine bezahlte, freigegebene Bestellung im Shop wird als Auftrag im ERP angelegt. Lege fest, ob Zahlungsstatus, Lagerfreigabe oder eine manuelle Prüfung den fachlichen Start auslösen soll.
Artikel sind mehr als ein Name
Artikelnummer, Menge, Einheit, Preis und Lieferadresse müssen eindeutig zugeordnet werden. Bestimme, welches System Artikel und Bestand führt und was bei einer unbekannten Artikelnummer passieren soll.
Mehrere Schritte getrennt betrachten
Shop → ERP, ERP → Logistik und Versandstatus → Shop sind verschiedene Datenflüsse. Bewerte jeden einzeln. Drei Systeme bedeuten nicht automatisch nur eine abrechenbare Schnittstelle.
Mit onflAI kontrolliert umsetzen
Für jeden bestätigten Zugang unterstützt onflAI Konfiguration, Mapping und KI-Validierung. Verantwortliche prüfen die Regeln und geben frei. Status und Fehler begleiten den Betrieb. Connector-Verfügbarkeit und Systemberechtigungen müssen vorher geklärt sein.
Den Ausnahmefall einplanen
Teste doppelte Aufträge, Teilmengen, Stornierungen und nicht verfügbare Artikel. Entscheide, wer fehlerhafte Vorgänge korrigiert. Eine bestandene Konfigurationsprüfung ersetzt diese fachliche Abnahme nicht.